Właściciel może wymeldować inną osobę bez jej zgody tylko wtedy, gdy ta osoba dobrowolnie i na stałe wyprowadziła się z mieszkania i sama się nie wymeldowała. Wniosek składa w urzędzie gminy, a urząd po postępowaniu wydaje decyzję (opłata 10 zł). Kogoś, kto w mieszkaniu nadal mieszka, wymeldować się nie da, również męża, żony czy dorosłego dziecka. W takiej sytuacji najpierw potrzebny jest wyrok eksmisyjny i jego wykonanie, a dopiero potem wymeldowanie.
Zameldowanie nie daje prawa do mieszkania
Meldunek to wpis w rejestrze, który pokazuje, gdzie ktoś mieszka. Prawa do lokalu nie daje i go nie odbiera. Osoba zameldowana nie staje się przez to współwłaścicielem ani najemcą. Wymeldowanie nie odbiera też prawa do mieszkania komuś, kto ma je z innego tytułu, np. z własności, umowy najmu albo jako członek rodziny właściciela. Urząd nie rozstrzyga więc, kto może mieszkać w lokalu. Ustala tylko, gdzie ktoś faktycznie mieszka.
Kiedy właściciel może wymeldować osobę zameldowaną na pobyt stały?
Podstawą jest art. 35 ustawy o ewidencji ludności. Urząd wymelduje osobę, jeśli spełnione są łącznie dwa warunki:
- osoba opuściła mieszkanie, czyli wyprowadziła się i w nim nie przebywa,
- nie wymeldowała się sama, choć miała taki obowiązek.
Sądy administracyjne dodają, że opuszczenie lokalu musi być trwałe i dobrowolne. Wyjazd na kilka miesięcy do pracy nie wystarczy, podobnie jak to, że ktoś od dawna się nie pokazuje. Trzeba wykazać, że osoba związała się na stałe z innym miejscem: mieszka z nowym partnerem, wynajęła lub kupiła inne mieszkanie, zabrała swoje rzeczy, a listy do niej wracają.
Kiedy nie da się nikogo wymeldować?
- Osoba nadal mieszka w lokalu, nawet jeśli właściciel jej tam nie chce, a relacje są złe.
- Wyprowadzka nie była dobrowolna. Jeśli ktoś został wyrzucony, zmieniono mu zamki albo wyprowadził się przez przemoc lub groźby, a ma prawo do lokalu, urząd go nie wymelduje.
- Nieobecność jest przejściowa. Praca za granicą, pobyt w szpitalu, w zakładzie karnym czy studia w innym mieście same w sobie nie oznaczają trwałego opuszczenia mieszkania.
W tych przypadkach droga prowadzi przez sąd cywilny. Najpierw zapada wyrok eksmisyjny, potem wykonuje go komornik, a na końcu właściciel składa wniosek o wymeldowanie i powołuje się na przeprowadzoną eksmisję.
Jak wymeldować członka rodziny: męża, żonę albo dorosłe dziecko?
Urząd traktuje członka rodziny tak samo jak obcą osobę. Męża, żonę czy pełnoletnie dziecko można wymeldować bez ich zgody tylko wtedy, gdy trwale i dobrowolnie się wyprowadzili.
- Rozwód lub separacja nie powodują wymeldowania. Jeśli były małżonek wyprowadził się na stałe, właściciel składa zwykły wniosek. Jeśli nadal mieszka, potrzebny jest wyrok eksmisyjny, orzekany często w sprawie rozwodowej albo w osobnym procesie.
- Dorosłe dziecko, które od lat mieszka w innym mieście i ma tam rodzinę, z reguły spełnia warunek trwałego opuszczenia. Dziecko, które wyjechało na studia, raczej nie.
- Małoletnie dzieci wymeldowuje rodzic lub opiekun prawny jako ich przedstawiciel ustawowy.
Jak wymeldować lokatora po zakończeniu najmu?
Jeśli najemca był zameldowany, umowa się skończyła, a on wyprowadził się bez wymeldowania, właściciel składa wniosek o wymeldowanie. Dowodem będą umowa najmu z datą zakończenia, protokół zdania lokalu i korespondencja z najemcą. Gdy najemca po końcu umowy się nie wyprowadza, potrzebna jest eksmisja. Najszybciej przebiega przy najmie okazjonalnym, w którym najemca z góry poddaje się egzekucji. Co jeszcze zapisać w umowie, opisujemy w poradniku umowa najmu mieszkania: na co zwrócić uwagę.
Wniosek o wymeldowanie krok po kroku
- Złóż wniosek w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla adresu mieszkania. Może to zrobić właściciel albo inna osoba z prawem do lokalu, np. najemca.
- Podaj dane osoby zameldowanej (imię, nazwisko, PESEL lub datę urodzenia, jeśli je znasz) i opisz okoliczności: kiedy się wyprowadziła, dokąd, czy zabrała rzeczy, czy bywa w mieszkaniu.
- Dołącz dowody: dokument własności lub inny tytuł do lokalu, zwróconą korespondencję, umowę najmu, wiadomości od osoby zameldowanej. Wskaż świadków, np. sąsiadów.
- Zapłać opłatę skarbową: 10 zł za decyzję od każdej osoby, której wniosek dotyczy.
- Postępowanie. Urząd zawiadamia osobę zameldowaną, przesłuchuje świadków, czasem ogląda lokal. Trwa to najczęściej od miesiąca do dwóch, dłużej, gdy osoby nie da się odnaleźć.
- Decyzja. Obu stronom przysługuje odwołanie, a potem skarga do sądu administracyjnego.
Jak uzasadnić wniosek o wymeldowanie?
Urząd przekonują konkrety: od kiedy osoba nie mieszka w lokalu, gdzie mieszka teraz, czy zabrała rzeczy, czy przestała płacić rachunki, czy listy wracają. Samo „od dawna jej nie ma” najczęściej nie wystarcza. Podaj daty i nazwiska świadków.
Jak wymeldować się samemu, w urzędzie i online
- Przy przeprowadzce najprościej zameldować się w nowym miejscu. Urząd wymelduje Cię wtedy z poprzedniego adresu i obie sprawy załatwisz jednym zgłoszeniem.
- Samo wymeldowanie zgłosisz w urzędzie gminy z dowodem osobistym albo przez internet na gov.pl. Do zgłoszenia online potrzebujesz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego z e-dowodu, a od 2026 r. także adresu do e-Doręczeń.
- Zgłoszenie jest bezpłatne. Zaświadczenie o wymeldowaniu kosztuje 17 zł.
- Za inną osobę wymelduje się pełnomocnik, z pełnomocnictwem i własnym dokumentem tożsamości.
Czy trzeba wymeldować osobę zmarłą?
Nie. Gdy zgon zostanie zarejestrowany w urzędzie stanu cywilnego, osoba zmarła jest wymeldowywana z urzędu. Rodzina nie musi nic robić.
Sprzedaż i zakup mieszkania z zameldowaną osobą
Zameldowana osoba nie blokuje sprzedaży. Umowa jest ważna, a sam meldunek nie daje tej osobie prawa do mieszkania wobec nowego właściciela. Kupujący najczęściej wymaga jednak, by wszyscy wymeldowali się przed aktem albo w ustalonym terminie po nim, i wpisuje to do umowy. Jeśli sprzedajesz, załatw to wcześniej, a transakcja pójdzie szybciej. Jeśli kupujesz, zapytaj o zameldowane osoby i zapisz termin wymeldowania w umowie. Cały proces opisujemy w poradnikach kupno mieszkania krok po kroku i jak przygotować mieszkanie do sprzedaży.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Kiedy można wymeldować członka rodziny?
Gdy trwale i dobrowolnie wyprowadził się z mieszkania i sam się nie wymeldował. Wtedy właściciel składa wniosek w urzędzie gminy. Jeśli członek rodziny nadal mieszka w lokalu, wymeldowanie jest możliwe dopiero po wyroku eksmisyjnym i jego wykonaniu.
Czy właściciel mieszkania może wymeldować osobę zameldowaną na pobyt stały?
Nie sam. O wymeldowaniu decyduje urząd gminy na wniosek właściciela, pod warunkiem że osoba trwale i dobrowolnie opuściła mieszkanie.
Czy można wymeldować kogoś bez jego zgody?
Tak. Zgoda osoby zameldowanej nie jest potrzebna, jeśli właściciel wykaże, że wyprowadziła się na stałe i z własnej woli. Urząd i tak ją zawiadomi i da jej możliwość wypowiedzenia się.
Ile kosztuje wymeldowanie?
Własne wymeldowanie jest bezpłatne. Wniosek o wymeldowanie innej osoby kosztuje 10 zł opłaty skarbowej od każdej osoby, której dotyczy.
Ile trwa wymeldowanie na wniosek właściciela?
Najczęściej od miesiąca do dwóch. Dłużej, gdy osoby zameldowanej nie da się odnaleźć albo gdy odwołuje się od decyzji.
Czy można wymeldować się przez internet?
Tak, na gov.pl, z profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym z e-dowodu. Przy przeprowadzce wystarczy zameldować się w nowym miejscu, a wymeldowanie z poprzedniego adresu nastąpi automatycznie.
Szukasz nowego lokum? Na homeportal.pl znajdziesz mieszkania na sprzedaż i mieszkania na wynajem.
